なごやアスレチックス（以下「当クラブ」といいます。）は、会員、体験参加者、保護者その他当クラブへお問い合わせいただく方の個人情報を適切に取り扱うため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（取得する情報）
当クラブは、運営上必要な範囲で、次の情報を取得します。
- 氏名、ふりがな、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 学校名、学年、会員区分、競技登録に関する情報
- 保護者および緊急連絡先に関する情報
- 練習参加、欠席、チケット、会費・支払い、大会・保険・競技登録に関する情報
- けが、アレルギー、服薬、運動時の配慮など、安全管理に必要な健康情報
- 同意の範囲で取得する写真、動画、競技結果
- ウェブサイト利用時に自動的に取得されるCookie、端末情報、アクセス情報等
第2条（利用目的）
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 入会、体験、会員管理および本人・保護者への連絡
- 練習、大会、競技登録、保険その他クラブ活動の運営
- 緊急時の連絡、けが・事故の予防および安全確保
- 会費、チケットその他料金の確認と会計処理
- お問い合わせへの回答および必要な案内
- 本人または保護者の同意を得た範囲での広報活動
第3条（健康情報の取扱い）
健康情報および緊急対応に必要な情報は、安全管理に必要な最小限の範囲で、代表者または担当コーチ等の業務上必要な者のみが取り扱います。
第4条（第三者提供および業務委託）
当クラブは、本人または保護者の同意がある場合、法令に基づく場合、または生命・身体の保護のため緊急に必要な場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。ただし、大会主催者、競技団体、保険会社、決済・申込・連絡・クラウド等のサービス提供事業者へ、手続きや運営に必要な範囲で情報を提供または取扱いを委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な管理を行います。
第5条（写真・動画・競技結果）
個人をアップで撮影するなど、特定の個人を主な被写体とする写真・動画を広報媒体へ掲載する場合は、事前に本人または保護者の許可を得ます。活動風景の一部として写り込む写真・動画を掲載する場合があります。今後の掲載停止を希望する場合はお申し出ください。なお、すでに配布・掲載されたものや第三者による再投稿等は、完全に削除できない場合があります。
第6条（安全管理）
当クラブは、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、閲覧者の限定、保管方法の見直しその他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第7条（保管期間）
- 会員基本情報：退会後1年間
- 健康情報・緊急対応情報：退会後3か月間
- 会計、大会、競技登録等の記録：法令または主催者等が定める期間
保管期間を経過し、業務上保有する必要がなくなった情報は、安全な方法で削除または廃棄します。
第8条（開示・訂正・削除等）
本人または保護者から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。手数料が必要となる場合は、事前に内容をお知らせします。
第9条（未成年者の個人情報）
未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意または確認を得たうえで取り扱います。
第10条（Cookie・外部サービス）
当クラブのウェブサイトでは、利便性向上、迷惑送信防止、利用状況の把握等のため、CookieやreCAPTCHAその他の外部サービスを使用する場合があります。外部サイトや外部サービスにおける個人情報の取扱いは、各提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。
第11条（本ポリシーの変更）
法令、利用サービスまたは運営内容の変更に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト等でお知らせします。
第12条（お問い合わせ窓口）
クラブ名：なごやアスレチックス
代表者：田口博崇
メール：nagoya.athletics@gmail.com
最終更新：2026年8月14日